दर्ता नगरिएको व्यवसाय भएमा,

• व्यवसाय सञ्चालकको नागरिकताको फोटोकपि
• व्यवसाय दर्ता गर्न आवश्यक पर्ने सम्पुर्ण कुराहरु खुल्ने कागजात
• जग्गाधनि पुर्जाको फोटोकपि, एकिकृत सम्पत्तिकर तिरेको रसिद
• बहालमा रहेको  भए घर । जग्गा वहालको सम्झौता पत्र

पहिल्यै दर्ता गरेको भएमा,

• गत वर्ष कर तिरेको रसिद
• व्यवसायमा थपघट भएमा सोको प्रमाण खुल्ने कागजात सहितको निवेदन

• निवेदन
• नाता कायम गर्ने सवैको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी, उमेर नपुगेको हकमा जन्मदर्ता प्रमाणत्रको प्रतिलिपी
• हालै खिचेको पासपोर्ट साईजको फोटो (प्रति व्यक्ति २)
• मृत्यु भइसकेको व्यक्तिसंग नाता प्रमाणित गर्नु परेमा मृतकको मृत्युदर्ता प्रमाणपत्र
• स्थानिय सर्जमिन मुचुल्का
• चालु आ.व. सम्मको सम्पत्ति कर, सरसफाई शुल्क, व्यवसाय कर तिरेको रसिद, गर्भवती महिलाको हकमा नियमित स्वास्थ्य परिक्षण । खोप लगाएको प्रमाण

जन्मदर्ताः

• मुलीको सुचना फाराम
• बाबु र आमाको नागरिकता प्रमाणपत्र (सक्कली)
• आमाको नागरिकतामा पति कायम नभए विवाह दर्ता

मृत्यु दर्ताः

• मुलीको सुचना फाराम
• मृतकको नागरिकता
• सुचकको नागरिकता

विवाह दर्ताः

• पति र पत्निको संयुक्त सुचना फाराम
• पति र पत्निको माईति पट्टिको नागरिकता ( माईति पट्टिको नागरिकता नभए जन्मदर्ता र शैक्षिक योग्यता प्रमाणपत्र )
• बाबु बाजे नाम खुलेको सक्कल प्रमाण लिई पति र पत्नी दुवै उपस्थित हुने 

बसाईसराईः

• मुलीको सुचना फाराम
• सुचकको ना.प्र पत्र, परिवारहरुको नाम, नातासम्वन्ध र जन्म मिति
• वसाईसराई भएको स्थानको जग्गाधनि दर्ता प्रमाणपुर्जा (जानेका लागी)
• वसाईसराई भई आउनेको हकमा वसाई परित्याग गरेको गा.वि.स.को स्थानिय पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयवाट जारी गरेको वसाईसराई दर्ता प्रमाणपत्र नागरिकता, परिवारहरुको नाम नाता सम्वन्ध र जन्ममिति

सम्वन्ध विच्छेदः

• सुचना फाराम
• अदालतबाट भएको निर्णय र निवेदनको ना.प्र. पत्र समेत

१‍‍ निर्णयहरु
२ प्राविधिक ल.र्इ.
३ सम्झौता फाराम र अनुसुचीहरु

४ कार्यादेश

५ मेशिन सम्झौता

६  कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन

७  विल भर्पार्इ

८  मालपोत तिरेको प्रमाण र ना.प्र.

९  फोटोहरु र होडिङ वोर्ड

१० वडाको सिफारिस

• उपभोक्ता समिति गठन गर्ने आम भेलाको निर्णयको प्रतिलिपि ।
• उपभोक्ता समितिका सदस्यहरुको नागरिकताको प्रतिलिपि ।
• आयोजनाको लागत अनुमान विवरण ।
• उपभोक्ता समितिबाट सम्झौताको लागि जिम्मेवार पदाधिकारी तोकिएको उपभोक्ता समितिको निर्णय ।
• आयोजनाको कार्यान्वयनको कार्य तालिका ।
• खाता सञ्चालन गर्ने पदाधिकारी तोकिएको निर्णय र खाता सञ्चालनको लागि आवश्यक कागजात ।
• योजना संचालन हुनु भन्दा पहिलेको योजना स्थलको स्पष्ट देखिने र खुल्ने गरी खिचिएको फोटो ।
• योजनाको छाप ।